Tổ Chức Tết Trung Thu Trọn Gói Tại Hà Nội

tết trung thu

Mục lục bài viết

Tổ chức Tết Trung Thu trọn gói tại Hà Nội – Đẹp, chuyên nghiệp, tiết kiệm

Tết trung Thu không chỉ là dịp để các em nhỏ vui chơi, phá cỗ và nhận quà mà còn là cơ hội để trường học, doanh nghiệp, chung cư và khu đô thị tạo nên một đêm hội ý nghĩa, gắn kết cộng đồng. Tuy nhiên, để một chương trình diễn ra chỉn chu, an toàn và đúng tiến độ, việc chuẩn bị sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, nhà bạt, nhân sự và các hoạt động vui chơi cần được lên kế hoạch từ sớm.

Quả Cầu Vàng cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại Hà Nội, đáp ứng từ những chương trình nhỏ cho trường mầm non đến các đêm hội quy mô lớn dành cho doanh nghiệp, chung cư và khu đô thị.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, hệ thống thiết bị sự kiện đa dạng và quy trình thi công chuyên nghiệp, Quả Cầu Vàng hướng đến giải pháp đẹp – an toàn – đúng tiến độ – tối ưu chi phí, giúp khách hàng giảm bớt áp lực trong quá trình chuẩn bị chương trình.

trung thu
Quả Cầu Vàng tổ chức Trung Thu trọn gói tại Hà Nội chuyên nghiệp

Tổ chức Tết Trung Thu trọn gói là gì?

Tổ chức Trung Thu trọn gói là hình thức đơn vị tổ chức đảm nhận nhiều hoặc toàn bộ hạng mục cần thiết cho một chương trình Trung Thu, từ khâu tư vấn ý tưởng, thiết kế không gian đến cung cấp thiết bị, nhân sự và thi công tại địa điểm.

Thay vì phải tìm từng đơn vị riêng lẻ để thuê sân khấu, backdrop, bàn ghế, âm thanh hay nhân sự chương trình, khách hàng có thể lựa chọn một đơn vị tổ chức tổng thể.

tết trung thu
Góc trang trí Tết Trung Thu ấn tượng với hình ảnh những chiêc bánh

Xem thêm : Báo giá tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Một chương trình Trung Thu có thể bao gồm:

  • Thiết kế chủ đề chương trình. 
  • Trang trí không gian Trung Thu. 
  • Thiết kế và thi công backdrop. 
  • Cho thuê sân khấu. 
  • Cho thuê bàn ghế. 
  • Cho thuê nhà bạt. 
  • Cho thuê âm thanh, ánh sáng. 
  • Cho thuê màn hình LED. 
  • Cổng chào Trung Thu. 
  • Đèn lồng và mô hình trang trí. 
  • Mâm cỗ Trung Thu. 
  • MC chương trình. 
  • Chú Cuội, chị Hằng. 
  • Múa lân, biểu diễn văn nghệ. 
  • Trò chơi tương tác dành cho trẻ em. 
  • Quà tặng thiếu nhi. 
  • Nhân sự kỹ thuật và vận hành chương trình. 

Tùy theo ngân sách, số lượng khách mời và địa điểm tổ chức, Quả Cầu Vàng sẽ tư vấn những hạng mục thực sự cần thiết để tránh phát sinh chi phí không đáng có.

Khách hàng cùng xem  : Hồ sơ năng lực Quả Cầu Vàng

tết trung thu
Không gian đêm hội Trung Thu được trang trí đẹp mắt và ấn tượng
tết trung thu
Backdrop tết trung thu tone đỏ truyền thống

Cổng Thông tin điện tử Chính phủ – dùng khi đề cập đến các thông tin, hoạt động cộng đồng và chính sách liên quan đến trẻ em.

Vì sao nên tổ chức một đêm hội Trung Thu chuyên nghiệp?

Một chương trình Trung Thu được chuẩn bị bài bản không chỉ tạo không khí vui tươi mà còn mang đến nhiều giá trị cho đơn vị tổ chức.

Tạo sân chơi ý nghĩa cho trẻ em

Trẻ em là đối tượng chính của các chương trình Trung Thu. Một không gian được trang trí sinh động cùng các hoạt động như múa lân, văn nghệ, trò chơi, phá cỗ và giao lưu với chú Cuội – chị Hằng sẽ tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.

Tăng sự gắn kết

Đối với doanh nghiệp, chương trình Trung Thu là dịp để quan tâm đến con em cán bộ nhân viên. Đối với chung cư và khu đô thị, đây là hoạt động giúp cư dân giao lưu, tạo sự gắn kết giữa các gia đình.

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Không gian sân khấu đẹp, backdrop chỉn chu, âm thanh rõ ràng và chương trình được vận hành đúng kịch bản sẽ góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị

Thay vì tự tìm kiếm từng hạng mục, khách hàng chỉ cần đưa ra yêu cầu và ngân sách dự kiến. Đội ngũ tổ chức sẽ tư vấn phương án phù hợp và triển khai theo kế hoạch.

Tham khảo thêm :

Cho thuê bàn ghế _tổ chức sự kiện số lượng lớn đa dạng 

Cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện tại Hà Nội

tết trung thu
Tăng sự gắn kết cho các thanh viên trong gia đình hay đồng nghiệp
tết trung thu
Mang lại sự gắn kết yêu thương lẫn nhau
tết trung thu
Tết trung thu tạo sân chơi cho trẻ em

Quả Cầu Vàng cung cấp những hạng mục nào cho chương trình Trung Thu?

Để đáp ứng nhiều mô hình sự kiện khác nhau, Quả Cầu Vàng xây dựng các gói dịch vụ linh hoạt.

1. Trang trí Trung Thu

Trang trí là một trong những yếu tố quyết định trực tiếp đến diện mạo của đêm hội.

Tùy không gian, Quả Cầu Vàng có thể thiết kế:

  • Cổng chào Trung Thu. 
  • Backdrop sân khấu. 
  • Khu vực check-in. 
  • Đèn lồng. 
  • Mô hình mặt trăng. 
  • Mô hình chú Cuội – chị Hằng. 
  • Mô hình thỏ Ngọc. 
  • Mây, sao, cung trăng. 
  • Tiểu cảnh Trung Thu. 
  • Khu vực mâm cỗ. 
  • Khu vui chơi thiếu nhi. 

Màu sắc thường được lựa chọn theo chủ đề Trung Thu như đỏ, vàng, xanh, cam hoặc phối hợp nhiều màu sắc để tạo cảm giác vui tươi.

tết trung thu
Trang trí tết trung thu độc đáo chuyên nghiệp

2. Cho thuê backdrop Trung Thu

Backdrop là khu vực quan trọng trên sân khấu và cũng thường được sử dụng làm phông chụp ảnh.

Quả Cầu Vàng có thể thiết kế backdrop theo nhiều phong cách:

  • Backdrop Trung Thu truyền thống. 
  • Backdrop đêm hội trăng rằm. 
  • Backdrop dành cho trường học. 
  • Backdrop doanh nghiệp. 
  • Backdrop chung cư. 
  • Backdrop thiếu nhi. 
  • Backdrop kết hợp mascot. 
  • Backdrop in bạt. 
  • Phông nền PP Formex. 
  • Tấm nền MDF. 
  • Phông nền 3D. 

Nội dung trên backdrop có thể tùy chỉnh theo tên trường, tên doanh nghiệp, tên khu đô thị, chủ đề chương trình và năm tổ chức.

tết trung thu
Backdrop Trung Thu thiết kế theo chủ đề đêm hội trăng rằm

3. Cho thuê sân khấu Trung Thu

Sân khấu là khu vực trung tâm của chương trình, nơi diễn ra các tiết mục văn nghệ, giao lưu, trò chơi và hoạt động phá cỗ.

Tùy số lượng người tham dự, Quả Cầu Vàng có thể tư vấn kích thước sân khấu phù hợp.

Một sân khấu Trung Thu cơ bản có thể bao gồm:

  • Sàn sân khấu. 
  • Thảm sân khấu. 
  • Bậc lên xuống. 
  • Phông nền. 
  • Bục phát biểu. 
  • Cánh gà. 
  • Mái che khi tổ chức ngoài trời. 

Với chương trình dành cho trẻ nhỏ, yếu tố an toàn cần được ưu tiên trong quá trình lắp đặt và vận hành.

tết trung thu
Sân khấu Trung Thu nổi bật dành cho trường học và doanh nghiệp

4. Cho thuê âm thanh ánh sáng Trung Thu

Âm thanh quyết định khả năng truyền tải lời dẫn, âm nhạc và các tiết mục biểu diễn.

Tùy quy mô, hệ thống có thể gồm:

  • Loa toàn dải. 
  • Tổng số phụ. 
  • Micro không dây. 
  • Micro cài áo. 
  • Bàn mixer. 
  • Bộ xử lý tín hiệu. 
  • Cục đẩy công suất. 
  • Đèn sân khấu. 
  • Đèn LED. 
  • Đầu xoay. 
  • Đèn hiệu ứng. 
  • Nhân viên kỹ thuật vận hành. 

Với chương trình ngoài trời, việc tính toán công suất âm thanh cần dựa trên diện tích sân tổ chức, số lượng người tham dự và đặc điểm không gian.

5. Cho thuê màn hình LED Trung Thu

Màn hình LED giúp chương trình trở nên trực quan và sinh động hơn.

Trên màn hình có thể trình chiếu:

  • Video giới thiệu chương trình. 
  • Hình ảnh Trung Thu. 
  • Logo doanh nghiệp. 
  • Tên trường. 
  • Hình ảnh các em nhỏ. 
  • Nội dung trò chơi. 
  • Video hoạt náo. 
  • Hiệu ứng sân khấu. 
  • Hình ảnh nhà tài trợ. 

Quả Cầu Vàng có thể tư vấn màn hình LED trong nhà hoặc ngoài trời dựa trên vị trí lắp đặt.

tết trung thu
Sân khấu Trung Thu nổi bật dành cho trường học và doanh nghiệp
tết trung thu
Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện trường học tại Hà Nội.

6. Cho thuê bàn ghế Trung Thu

Đối với những chương trình có phần phá cỗ, liên hoan hoặc dành cho phụ huynh và trẻ em, bàn ghế là hạng mục cần được tính toán từ đầu.

Các loại thường sử dụng gồm:

  • Ghế inox. 
  • Ghế banquet. 
  • Ghế Xuân Hòa. 
  • Bàn tròn. 
  • Bàn chữ nhật. 
  • Bàn cocktail. 
  • Bàn dành cho khu vực tiệc. 
  • Bàn đặt quà tặng. 

Cách bố trí bàn ghế cần đảm bảo vừa đủ chỗ ngồi vừa giữ được lối đi rộng rãi cho trẻ em và khách mời.

tết trung thu
Cho thuê bàn ghế tổ chức tết trung thu tại Hà Nội

7. Cho thuê nhà bạt Trung Thu

Nếu chương trình tổ chức ngoài trời, nhà bạt là phương án quan trọng giúp che nắng, che mưa và tạo không gian ổn định cho sự kiện.

Quả Cầu Vàng cung cấp nhiều loại nhà bạt phục vụ:

  • Trường học. 
  • Doanh nghiệp. 
  • Chung cư. 
  • Khu đô thị. 
  • Nhà văn hóa. 
  • Sân ngoài trời. 

Kích thước nhà bạt sẽ được tư vấn dựa trên diện tích mặt bằng, số lượng khách và cách bố trí sân khấu, bàn ghế.

Xem thêm: [Cho thuê nhà bạt Trung Thu tại Hà Nội] — bài vệ tinh nên dẫn về bài chủ đạo này.

tết trung thu
Dịch vụ cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện đa dạng kích thước

8. Chú Cuội – chị Hằng và hoạt náo

Một đêm hội Trung Thu sẽ trở nên hấp dẫn hơn khi có nhân vật tương tác trực tiếp với các em nhỏ.

Quả Cầu Vàng có thể cung cấp:

  • MC thiếu nhi. 
  • Chú Cuội. 
  • Chị Hằng. 
  • Nhân vật mascot. 
  • Hoạt náo viên. 
  • Nhân sự tổ chức trò chơi. 
  • Nhân sự hỗ trợ sân khấu. 

Các nhân vật có thể tham gia xuyên suốt chương trình để dẫn dắt trẻ em tham gia trò chơi, giao lưu và tạo không khí vui vẻ.

9. Múa lân và các tiết mục biểu diễn

Múa lân là một trong những hoạt động thường được lựa chọn trong đêm hội Trung Thu.

Tùy chương trình, khách hàng có thể lựa chọn:

  • Múa lân khai mạc. 
  • Múa lân tương tác. 
  • Trống hội. 
  • Văn nghệ thiếu nhi. 
  • Ca múa nhạc. 
  • Xiếc. 
  • Ảo thuật. 
  • Trò chơi sân khấu. 

Việc kết hợp các tiết mục biểu diễn giúp chương trình có nhịp độ tốt hơn và hạn chế tình trạng trẻ em mất tập trung.

tết trung thu
Chương trình múa lân tạo không khí sôi động trong đêm hội

Các mô hình tổ chức Trung Thu phổ biến tại Hà Nội

Tổ chức Trung Thu cho trường mầm non

Đây là mô hình cần đặc biệt chú trọng đến yếu tố an toàn và tính trực quan.

Không gian có thể gồm:

  • Backdrop Trung Thu. 
  • Sân khấu. 
  • Cổng chào. 
  • Đèn lồng. 
  • Mô hình chú Cuội – chị Hằng. 
  • Mâm cỗ. 
  • Khu vực chụp ảnh. 
  • Âm thanh. 
  • Nhân vật hoạt náo. 

Chương trình nên có thời lượng phù hợp với độ tuổi của trẻ.

Tổ chức Trung Thu cho trường tiểu học

Với học sinh lớn hơn, chương trình có thể tăng thêm các hoạt động tương tác:

  • Thi làm đèn lồng. 
  • Đố vui Trung Thu. 
  • Trò chơi tập thể. 
  • Văn nghệ. 
  • Múa lân. 
  • Phá cỗ. 
  • Trao quà. 

Sân khấu và hệ thống âm thanh cần được thiết kế phù hợp với số lượng học sinh tham dự.

Tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tổ chức chương trình dành cho con em cán bộ nhân viên.

Một chương trình hoàn chỉnh có thể bao gồm:

Đón khách → Văn nghệ → MC khai mạc → Đại diện doanh nghiệp phát biểu → Chú Cuội, chị Hằng → Trò chơi → Múa lân → Trao quà → Phá cỗ → Chụp ảnh.

Hình thức này vừa tạo sân chơi cho trẻ em vừa thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với người lao động.

tết trung thu
Tổ chức tết trung thu cho trường mầm non
tết trung thu
Đội ngũ Quả Cầu Vàng thi công sự kiện Trung Thu tại Hà Nộ

Tổ chức Trung Thu tại chung cư, khu đô thị

Các khu chung cư thường có lượng trẻ em đông nên cần đặc biệt chú ý đến không gian di chuyển.

Có thể bố trí:

  • Sân khấu trung tâm. 
  • Khu vực khán giả. 
  • Khu vực trẻ em. 
  • Khu vực phá cỗ. 
  • Khu làm thủ tục nhận phòng. 
  • Cổng chào. 
  • Khu vực trò chơi. 

Đây cũng là mô hình phù hợp để kết hợp múa lân, văn nghệ, trò chơi và phát quà.

Kịch bản chương trình Trung Thu cơ bản

Một chương trình Tết Trung Thu có thể triển khai theo trình tự:

Phần 1: Đón khách

MC và nhân sự hỗ trợ hướng dẫn khách mời ổn định vị trí.

Phần 2: Văn nghệ mở màn

Các tiết mục thiếu nhi tạo không khí vui tươi trước khi chương trình chính thức bắt đầu.

Phần 3: Khai mạc

MC giới thiệu chương trình và đại biểu.

Phần 4: Chú Cuội – chị Hằng xuất hiện

Hai nhân vật dẫn dắt các em nhỏ vào câu chuyện Trung Thu.

Phần 5: Trò chơi tương tác

Các trò chơi được lựa chọn theo độ tuổi và không gian.

Phần 6: Múa lân

Tiết mục tạo điểm nhấn mạnh cho chương trình.

Phần 7: Trao quà

Các em nhỏ nhận quà Trung Thu.

Phần 8: Phá cỗ

Đây là phần được các em mong chờ nhất.

Phần 9: Chụp ảnh và kết thúc

Khách mời có thể chụp ảnh lưu niệm tại backdrop hoặc khu vực check-in.

Báo giá tổ chức Trung Thu trọn gói tại Hà Nội

Chi phí tổ chức Trung Thu trọn gói không có một mức cố định cho tất cả chương trình. Giá phụ thuộc vào quy mô và các hạng mục khách hàng lựa chọn.

Bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói

STT Danh mục Mô tả Giá tham khảo
1 Ghế inox
  • Ghế inox cao
Chỉ từ : 7.000đ/chiếc
2 Ghế Xuân Hòa
  • Ghế Xuân Hòa ,gập có áo nơ
Chỉ từ : 15.000đ/ chiếc
3
Ghế Banquyet
  • Ghế tiêu chuẩn khách sạn 5 sao ,
  • Áo nơ : màu tùy vào tính chất sự kiện
Chỉ từ : 20.000đ/ chiếc
4 Ghế Tiffany
  • Ghế trắng có nơ màu tùy vào tính chất sự kiện
Chỉ từ : 35.000_40.000đ/ chiếc

Báo giá các loại dịch vụ đi kèm sự kiện (Bàn sự kiện)

1 Quán bar cocktail
  • Khăn trắng ,đen
  • Nơ tùy vào tính chất sự kiện
Chỉ từ :150.000đ/ chiếc
2
Bàn xuân hòa
  • Khăn trắng, đen
  • Kích thước 80 x 1,3m
Chỉ từ : 80.000đ/chiếc
3 Bàn đại biểu
  • Khăn trắng , đen
  • Kích thước : 70 x1,2m và 50 x 1,5m
  • Quây : màu xanh, đỏ, trắng , vàng …
Chỉ từ :100.000đ/chiếc
4
Bàn tròn 
  • Kích thước : 1,2m và 1,6m
  • Ngồi : 8_ 10 người
  • Khăn : trắng , đen
  • Quây : vàng ,xanh , trắng …
  • Mâm kính đi kèm
Chỉ từ : 200.000_ 250.000đ/ chiếc

Liên hệ Hotline : 0968839977 để được báo giá tư vấn chi tiết và cụ thể

Báo giá các hạng mục khu vực sân khấu

Stt Danh mục Mô tả Giá
1 Sân khấu
  • Chất liệu : khung sắt ,sơn tĩnh điện vấn gỗ ép sơn chống thấm
  • Chiều cao: 0,1m_1,2m
  • Phụ kiện đi kèm : bọc thảm ,quây vải đi kèm ( Màu sắc tùy vào tính chất sự kiện )
  • Diện tích :tính theo diện tích thưc tế sao khi đo đạc và khảo sát xong

 

120.000-180.000/m2
2 Bối cảnh
  • Chất liệu : bạt ghi chống xuyên sáng , hoặc bạt căng khùg sắt
  • Bao gồm : in ấn thi công căng khung
  • Chi phí thiết kế : chỉ từ 300k / mẫu

 

120.000-150.000 đ/m2
3 Màn LED
  • Modun 0,5m x1m sử dụng công nghệ hiện đại ,có thể trình chiếu cả trong nhà và ngoài trời
  • Tuy theo từng sự kiện lắp LED 1manf hoặc có 2 cánh phụ
  • Bao gồm kỹ thuật trực 24/24 và xửa lý theo yêu cầu

 

600.000-650.000đ/m2
4 Màn chiếu
  • Máy chiếu : 3000_7000 ansi
  • Màn chiếu : 100inch_180inch
  • Bao gồm : dây kết nối tín hiệu HMDI hặc VGA

 

Chỉ từ 700.000đ/bộ
5
Âm thanh
·         Hệ thống loa full, microddi kèm và có nhân viên kỹ thuật đi kèm hộ trợ

  • Tùy theo chương trình chúng tôi tư vấn gói âm thanh phù hợp
Chỉ từ :1.500.000đ /bộ
6 Ánh sáng ·         Hế thống đèn chiếu

·         Hệ thống DMX chỉnh ánh sáng

·         Cùng hệ thống tigertouch chỉnh hiệu ứng

  •  Bàn chỉnh và nhân viên kỹ thuật đi kèm hỗ trợ
Chỉ từ :200.000đ/ chiếc
7 Màn sao
  • Màn sao che sân khấu hoặc khu vực cánh gà
  • Cột cao tối đa 7m , chất liệu nhung mềm

 

200.000 đ/m2

 

st Danh mục Mô tả Giá
1 Bộ cắt băng ·         Bộ nghi thức khánh thành

 

Chỉ từ :150.000đ/ chiếc
2 Cổng hơi Kích thước 8m x 4m ; 12m x 4m ; 14m x 4m vv.. Chỉ từ: 2.500.000đ
3 Pháo điện Đặt tại sân khấu hoặc các điểm theo yêu cầu Chỉ từ:150.000đ/quả
4 Standee Kích thước: 0,8 x 1,8m và 0,8 x 2m

Chân sắt , chân cuốn ,chân X

 

Chỉ từ: 150.000_350.000đ/chiếc
st Danh mục Mô tả Giá
1 Dù tròn Dù đường kính 15m _20m Chỉ từ : 3.500.000đ/ cái
2 Dù tròn Đường kính 22m _26m Chỉ từ : 4.000.000đ/cái
3 Ô lệch tâm Ô lêch tâm mái trắng , kích thước 2,5m x 2,5m Chỉ từ : 400.000đ/chiếc
4 Nhà giàn không gian ·         Nhà giàn ( nhà bạt không gian )

·         Cột 0,4m x 0,4m khung sắt hoặc nhôm , cột cao 3m_6m ,mái bạt trắng xám

Các phụ kiện đi kèm gồm : cuốn cột , dải nhà bạt ,trần nhà theo mào sự kiện

Chỉ từ : 80.000_160.000đ/m2
5 Nhà bạt rút ·         Nhà bạt di dộng ,gian hàng hội chợ sinh viên

·         Kích thước : 3m x 3m

Mái : trắng , đỏ ,quây đi kèm

Chỉ từ : 500.000đ/ chiếc

Các hạng mục khác đi kèm 

1 Bục phát biểu Kích thước : cao 1,1m ,rộng 0,6m Chỉ từ :700.000đ/ chiếc
2 Quạt công nghiệp Quạt công nghiệp Chỉ  từ : 150.000đ/ cái
3 Quat hơi nước Quat điều hòa hơi nước công xuất lớn Chỉ từ : 400.000đ/cái
4 Cọc inox Cọc inox , xích nhung Chỉ từ : 60.000đ/ cái

Hạng mục nhân sự khác 

Stt Danh mục Mô tả Giá
1 MC MC nam /nữ ,chuyên dẫn khai trương ,ngoại hình ưu nhìn ,(tiếng việt hoặc song ngữ ) Chỉ từ :2.000.000đ/người
2 Ca sỹ Cac sỹ nổi tiếng hát ca khúc sự kiện Liên hệ Hotline : 0968839977,để nhận báo giá trưc tiếp và cụ thể hơn
3 Nhóm nhảy/múa/nhạc Nhóm nhảy chuyên nghiệp ,có khả năng tương tác tốt với khan giả
4 Múa lân 2 lân đỏ vàng,trống xèng ,1 thần tài hoặc chú tễu Chỉ từ 4.500.000đ/show
5 Quay phim/chụp ảnh ·         Bao gồm dựng phim ngắn ,thời sự 5p

Chụp ảnh trả failegocs có hỗ trợ chỉnh sửa ,rửa ảnh theo yêu cầu

Chỉ từ : 2.000.000_3.000.000đ/whow

Hotline: 0968839977 // 0989892819_ Quả Cầu Vàng (MS Yến )

Lưu ý :

  • Bảng báo giá trên chưa bao gồm thuế VAT
  • Báo giá trên chỉ áp dụng cho một ngày sửa dụng ( miễn phí 1 ngày setup trước khi diễn ra sự kiện )
  • Báo giá trên chưa bao gồm phí vận chuyển 2 chiều
  • Bảng báo giá trên có thể thay đổi theo số lượng hoặc thời gian khách hàng  sử dụng
  • Thời điểm xác nhận đơn là lúc đơn vị chúng tôi nhận được tiền đặt cọc của quý khách hàng

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tổ chức Trung Thu?

Không phải chương trình có ngân sách lớn mới tạo được không gian đẹp. Điều quan trọng là phân bổ ngân sách đúng hạng mục.

  1. Xác định số lượng khách trước

Số lượng trẻ em và người lớn ảnh hưởng trực tiếp đến bàn ghế, quà tặng, mâm cỗ, âm thanh và diện tích tổ chức.

  1. Xác định địa điểm sớm

Địa điểm quyết định rất nhiều đến phương án sân khấu, nhà bạt, điện và âm thanh.

  1. Ưu tiên các hạng mục quan trọng

Nếu ngân sách hạn chế, nên ưu tiên:

Sân khấu + backdrop + âm thanh + ánh sáng + nhân sự chương trình.

Sau đó mới bổ sung các hạng mục trang trí nâng cao.

  1. Thuê trọn gói khi cần nhiều thiết bị

Khi sử dụng nhiều hạng mục cùng lúc, khách hàng có thể yêu cầu một phương án tổng thể thay vì thuê từng đơn vị riêng lẻ.

  1. Đặt dịch vụ sớm

Đặt dịch vụ sớm giúp có nhiều lựa chọn hơn về thiết bị, nhân sự, mẫu thiết kế và thời gian thi công.

Quy trình tổ chức Trung Thu tại Quả Cầu Vàng

Quả Cầu Vàng hướng đến quy trình đơn giản để khách hàng dễ dàng kiểm soát chương trình.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

  • Địa điểm. 
  • Ngày tổ chức. 
  • Số lượng người. 
  • Loại hình chương trình. 
  • Ngân sách dự kiến. 
  • Các hạng mục mong muốn. 

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Với chương trình có quy mô lớn hoặc tổ chức ngoài trời, đội ngũ có thể khảo sát mặt bằng để đưa ra phương án phù hợp.

Bước 3: Tư vấn ý tưởng

Dựa trên ngân sách và đối tượng tham dự, Quả Cầu Vàng đề xuất chủ đề, cách bố trí và danh sách thiết bị.

Bước 4: Thiết kế

Backdrop, sân khấu, cổng chào và các khu vực trang trí được lên phương án trước khi sản xuất.

Bước 5: Báo giá

Các hạng mục được thống kê rõ ràng để khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí.

Bước 6: Thi công

Đội ngũ vận chuyển, lắp đặt và kiểm tra thiết bị trước khi chương trình bắt đầu.

Bước 7: Vận hành chương trình

Nhân sự kỹ thuật và đội ngũ sự kiện phối hợp để chương trình diễn ra theo kịch bản.

Bước 8: Tháo dỡ

Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ tiến hành tháo dỡ và bàn giao mặt bằng.

Vì sao nên chọn Quả Cầu Vàng tổ chức Tết Trung Thu?

Khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, khách hàng thường quan tâm đến chất lượng, tiến độ và khả năng xử lý vấn đề tại hiện trường.

Quả Cầu Vàng tập trung vào những yếu tố:

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Đội ngũ có kinh nghiệm triển khai nhiều loại hình chương trình, từ sự kiện doanh nghiệp đến chương trình dành cho trường học và cộng đồng.

Thiết bị đa dạng

Khách hàng có thể kết hợp nhiều hạng mục như sân khấu, backdrop, bàn ghế, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng và LED.

Tư vấn theo ngân sách

Không áp dụng một gói cố định cho mọi khách hàng. Phương án được xây dựng dựa trên quy mô thực tế.

Thi công đúng tiến độ

Các hạng mục được lên kế hoạch trước để hạn chế tình trạng chậm tiến độ vào ngày diễn ra sự kiện.

Báo giá rõ ràng

Các hạng mục được thống kê cụ thể, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách.

tết trung thu
Không gian Tết Trung Thu rực rỡ với đèn lồng và sắc màu truyền thống.
tết trung thu
Tổ chức đêm hội Trung Thu trọn gói đẹp, chuyên nghiệp, tiết kiệm
tết trung thu
Không gian phá cỗ Trung Thu được chuẩn bị đẹp mắt và đầy màu sắc.
tết trung thu
Dịch vụ cho thuê ô dù tổ chức sự kiện tết trung thu
tết trung thu
Dịch vụ tổ chức tết trung thu trọn gói tại Hà Nội

Câu hỏi thường gặp về tổ chức Tết Trung Thu

Tổ chức Tết Trung Thu trọn gói gồm những gì?

Tùy gói dịch vụ, chương trình có thể bao gồm trang trí, backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, bàn ghế, nhà bạt, MC, chú Cuội – chị Hằng, múa lân, trò chơi và quà tặng.

Nên đặt dịch vụ Trung Thu trước bao lâu?

Nên chuẩn bị càng sớm càng tốt, đặc biệt đối với chương trình tổ chức vào thời điểm cao điểm Trung Thu. Việc đặt sớm giúp chủ động thiết bị, nhân sự và thiết kế.

Quả Cầu Vàng có tổ chức Trung Thu cho trường học không?

Có. Dịch vụ có thể triển khai cho trường mầm non, tiểu học và các đơn vị giáo dục với phương án phù hợp từng độ tuổi.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng backdrop, bàn ghế, sân khấu, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, LED hoặc kết hợp thành gói dịch vụ.

Có tổ chức Trung Thu ngoài trời không?

Có. Với chương trình ngoài trời, Quả Cầu Vàng có thể tư vấn thêm nhà bạt, hệ thống điện, âm thanh và phương án dự phòng thời tiết.

Quả Cầu Vàng có hỗ trợ thiết kế backdrop không?

Có. Nội dung, kích thước và phong cách backdrop có thể được tư vấn theo chủ đề chương trình.

Quả Cầu Vàng – Đơn vị tổ chức trung thu trọn gói tại Hà Nội

Một đêm hội Tết Trung Thu thành công không chỉ nằm ở sân khấu đẹp hay những chiếc đèn lồng rực rỡ mà còn phụ thuộc vào cách lên kế hoạch, lựa chọn thiết bị, bố trí không gian và vận hành chương trình.

Nếu bạn đang cần tổ chức Trung Thu trọn gói tại Hà Nội cho trường học, doanh nghiệp, chung cư, khu đô thị hoặc đơn vị tập thể, Quả Cầu Vàng có thể đồng hành từ khâu lên ý tưởng đến thi công và vận hành thực tế.

Đừng chờ đến sát ngày Trung Thu mới bắt đầu chuẩn bị. Hãy liên hệ Quả Cầu Vàng để được tư vấn phương án phù hợp với quy mô – không gian – ngân sách của chương trình.

 Đăng ký tư vấn ngay hôm nay để nhận phương án tổ chức Trung Thu phù hợp và báo giá chi tiết cho từng hạng mục.

Quả Cầu Vàng – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thiết kế ấn tượng, thi công đúng tiến độ.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá!

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & SỰ KIỆN QUẢ CẦU VÀNG

Hotline : 0968839977 / 0989892819

Zalo: 0968 839 977 (Ms.Yến)

Email: cuoihoihoinghi@gmail.com

Website: www.goldenevent.vn

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *