Tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm tại Hoàng Thành Thăng Long
Trong thời đại cạnh tranh hiện nay, ra mắt sản phẩm mới không chỉ cần quảng cáo mà còn phải tạo dấu ấn trực tiếp với khách hàng. Vì vậy, triển lãm giới thiệu sản phẩm đang trở thành giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, tiếp cận đối tác và khách hàng nhanh chóng. Hoàng Thành Thăng Long với không gian rộng lớn, sang trọng và giá trị lịch sử là địa điểm lý tưởng để tổ chức triển lãm quy mô chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình tổ chức, yếu tố thành công và lý do nên chọn Quả Cầu Vàng đồng hành thực hiện.
Triển lãm giới thiệu sản phẩm là gì?
Triển lãm giới thiệu sản phẩm là sự kiện được tổ chức nhằm trưng bày, quảng bá và ra mắt sản phẩm mới đến khách hàng, nhà phân phối, đối tác và giới truyền thông. Đây là cơ hội để doanh nghiệp trực tiếp giới thiệu ưu điểm nổi bật của sản phẩm, tạo trải nghiệm thực tế cho người tham dự.
- Khác với quảng cáo online, triển lãm mang tính tương tác cao. Khách mời có thể dùng thử sản phẩm, trao đổi với chuyên gia và cảm nhận giá trị thật. Điều này giúp tăng độ tin tưởng và thúc đẩy quyết định mua hàng nhanh hơn.
- Một chương trình triển lãm giới thiệu sản phẩm thành công không chỉ bán sản phẩm mà còn xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp trong mắt công chúng.
Mục đích của việc tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm Hoàng Thành Thăng Long
Việc tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm Hoàng Thành Thăng Long mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đây là địa điểm nổi bật tại Hà Nội, thường xuyên diễn ra các hoạt động văn hóa, thương mại và sự kiện lớn.
Tăng độ nhận diện thương hiệu
Khi tổ chức triển lãm tại khu vực trung tâm nổi tiếng như Hoàng Thành Thăng Long, thương hiệu sẽ được chú ý mạnh mẽ hơn. Khách hàng dễ nhớ đến doanh nghiệp nhờ không gian tổ chức chuyên nghiệp và quy mô lớn.
Ra mắt sản phẩm mới hiệu quả
Thông qua triển lãm giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể trình diễn tính năng, công nghệ và ưu điểm nổi bật của sản phẩm mới đến khách hàng mục tiêu.
Kết nối đối tác và khách hàng
Không gian triển lãm là nơi gặp gỡ giữa doanh nghiệp với đại lý, nhà phân phối, đối tác chiến lược và khách hàng tiềm năng.
Tăng doanh số bán hàng
Nhiều doanh nghiệp tận dụng triển lãm để triển khai chương trình ưu đãi, ký kết hợp đồng ngay tại sự kiện, từ đó gia tăng doanh thu rõ rệt.
 |
 |
Quy trình tổ chức triển lãm lễ ra mắt ,giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp.
Muốn sự kiện thành công cần có kế hoạch bài bản. Dưới đây là Quy trình tổ chức triển lãm lễ ra mắt ,giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp được nhiều đơn vị áp dụng.
1 . Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng
Bước đầu tiên là lắng nghe nhu cầu khách hàng về mục tiêu tổ chức triển lãm, số lượng khách mời, ngân sách, sản phẩm cần giới thiệu và thông điệp truyền thông.
Đây là giai đoạn quan trọng để xác định hướng đi đúng ngay từ đầu.
2 . Xây dựng ý tưởng ,kịch bản và kế hoạch tổ chức triển lãm
Sau khi tiếp nhận thông tin, đơn vị tổ chức sẽ lên concept tổng thể cho triển lãm giới thiệu sản phẩm gồm:
- Chủ đề sự kiện
- Thiết kế sân khấu
- Booth trưng bày
- Timeline chương trình
- MC, nhân sự hỗ trợ
- Hoạt động trải nghiệm khách mời
Ý tưởng càng sáng tạo thì triễn lãm càng thu hút.
3. Xác định thời gian ,địa điểm tổ chức
Việc lựa chọn thời gian đẹp và địa điểm phù hợp quyết định lượng khách tham dự. Hoàng Thành Thăng Long là nơi lý tưởng cho các chương trình triển lãm quy mô lớn, chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Xem thêm :
Cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện_ Đa dạng kích thước phù hợp với mọi địa hình
Báo giá tổ chức sự kiện chi tiết rõ ràng sự kiện triển lãm
| STT | Danh Mục | Mô tả | Giá |
| 1 | Sân khấu |
|
120.000-180.000 đ/m2 |
| 2 | Phông nền |
|
120.000-150.000 đ/m2 |
| 3 | Màn hình LED |
|
600.000-650.000đ/m2 |
| 4 | Màn chiếu |
|
700.000đ/bộ |
| 5 | Bạn bạn |
|
500.000đ/bộ |
| 6 |
Âm thanh |
|
1.500.000đ |
| 7 | Ánh sáng |
|
200.000đ/ chiếc |
| 8 | Standee |
|
150.000_350.000đ/ chiếc |
| 9 | Hashtag |
|
100.000đ/ chiếc |
| 10 | Màn sao |
|
200.000/m |
Báo giá bàn ghế tổ chức sự kiện
| STT | Danh mục | Mô tả | Giá |
| 1 | Ghế inox |
|
Chỉ từ 7.000đ/ chiếc |
| 2 | Ghế xuân hòa |
|
Chỉ từ 15.000đ/ chiếc |
| 3 | Ghế banquyet |
|
Chỉ từ 20.000đ/ chiếc |
| 4 | Ghế tiffany |
|
Chỉ từ : 40.000đ/ chiếc |
Các loại bàn sự kiện |
|||
| 1 | Bàn coktail |
|
Chỉ từ 150.000đ/ cái |
| 2 | Bàn xuân hòa |
|
Chỉ từ 100.000đ/ chiếc |
| 3 | Bàn đại biểu |
|
Chỉ từ : 100.000d/chiếc |
| 4 | Bàn tròn 1,2m |
|
Chỉ từ : 200.000đ/ chiếc |
| 5 | Bàn tròn 1,6m |
|
Chỉ từ : 250.000đ/ chiếc |
Báo giá các hạng mục che nắng và một số hạng mục khác
Bên cạnh đó Quả Cầu Vàng còn có các thiết bị hỗ trợ như bục phát biểu ,cọc inox, thảm , bộ cắt băng khánh thành ,khai trương , quạt hơi nước , quạt công nghiệp, …đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng ở mọi quy mô hình thức sự kiện .
| STT | Danh mục | Mô tả | Giá |
| 1 | Dù tròn |
|
Chỉ từ : 3.000.000_4.000.000đ/chiếc |
| 2 | Ô lêch tâm |
|
Chỉ từ 400.000đ/ chiếc |
| 3 | Nhà bạt rút |
|
Chỉ từ 500.000đ/ gian |
| 4 | Nhà gian không gian |
|
Chỉ từ : 60.000đ/ m2 |
Các thiết bị khác |
|||
| 1 | Bục phát biểu |
|
700.000đ/ chiếc |
| 2 | Cọc innox |
|
Chỉ từ 60.000đ/ cọc |
| 3 | Thảm sự kiện |
|
Chỉ từ : 35.000đ/ m2 |
| 4 | Bộ cắt băng |
|
Chỉ từ 200.000đ/ bộ |
| 5 | Bộ nghi lễ khởi công , động thổ |
|
Chỉ từ 3.000.000đ/ bộ |
|
6. Các loại quạt |
|
150.000đ/ chiếc | |
|
400.000đ/chiếc | ||
|
150.000đ/ cái | ||
Báo giá tổ chức sự kiện phần nhân sự .
Song song với các thiết bị sự kiện chúng tôi còn có nhân sự ,là nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của sự kiện. Quả Cầu Vàng sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp ,được đào tạo bài bản ,chuyên nghiệp dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ,xử lý tốt các tình huống phát sinh nếu có .
| STT | Danh mục | Mô tả | Giá |
| 1 | MC |
|
Chỉ từ: 2.500.000đ/người |
| 2 | Ca sĩ |
|
Hotline :0968839977 để được báo giá trực tiếp |
|
Chỉ từ : 2.000.000đ/ người | ||
| 3 | Nhóm nhảy |
|
Chỉ từ 1.500.000đ/ người |
| 4 | Múa lân |
|
Chỉ từ 4.500.000đ/ show |
| 5 | Ảo thuật xiếc |
|
Chỉ từ 3.000.000đ/show |
| 6 |
Quay phim |
|
Chỉ từ 3.000.000đ/ show |
| 7 | Chụp ảnh |
|
Chỉ từ : 3.000.000đ/ show |
| Hotline: 0968839977 _ Website: https://goldenevent.vn/ | |||
Lưu ý báo giá :
- Bảng báo giá trên chưa bao gồm VAT
- Báo giá áp dụng cho một ngày sử dựng thiết bị ,(miễn phí 1 ngày setup trước khi sự kiện diễn )
- Báo giá trên chưa bao gồm phí vận chuyển 2 chiều ,và vận chuyển lên tầng bằng thang bộ hoặc đi xa địa điểm hạ đồ ,setup vào ban đêm sau 22h
- Thời điểm xác nhận đơn hàng là lúc Quả Cầu Vàng nhận tiền đặt cọc
Một bảng báo giá rõ ràng giúp khách hàng dễ kiểm soát ngân sách khi tổ chức triển lãm.
Xem thêm :
|
|
 |
5 .Tư vấn , trao đổi và hoàn thiện hợp đồng
Sau khi chốt phương án, hai bên tiến hành ký hợp đồng với đầy đủ điều khoản về tiến độ, quyền lợi và trách nhiệm.
6. tổ chức triển lãm lễ ra mắt sản phẩm mới theo đúng kế hoạch
Đây là giai đoạn triển khai thực tế gồm:
- Thi công sân khấu
- Lắp đặt booth
- Kiểm tra kỹ thuật
- Đón khách
- Điều phối chương trình
- Truyền thông trực tiếp
Một chương trình triển lãm chuyên nghiệp luôn diễn ra đúng timeline.
7. Tổng kết ,nghiệm thu và thanh toán hợp đồng
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ tổng hợp hình ảnh, báo cáo hiệu quả, nghiệm thu hạng mục và thanh toán hợp đồng.
Các yếu tố giúp sự kiện triển lãm giới thiệu sản phẩm mới thành công
Muốn triễn lãm giới thiệu sản phẩm thành công cần hội tụ nhiều yếu tố quan trọng.
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm
Nhân sự tổ chức chuyên nghiệp sẽ xử lý tốt mọi tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình triễn lãm diễn ra suôn sẻ.
Trang thết bị hiện đại , ứng dụng nhiều công nghệ mới
Màn hình LED, mapping 3D, check-in QR code, livestream, ánh sáng thông minh… giúp triển lãm trở nên nổi bật và hiện đại.
Ý tưởng kịch bản sáng tạo ấn tượng
Một concept mới lạ sẽ giúp khách mời nhớ lâu hơn về sản phẩm và thương hiệu.
Khả năng quản trị và xửa lý rủi ro hiệu quả
Từ thời tiết, điện, âm thanh đến kiểm soát khách mời… mọi tình huống đều cần phương án dự phòng.
 |
 |
Vì sao nên tổ chức triển lãm tại Hoàng Thành Thăng Long?
Vị trí trung tâm thuận tiện
Hoàng Thành Thăng Long nằm tại khu vực trung tâm Hà Nội, dễ dàng di chuyển.
Không gian sang trọng và rộng lớn
Phù hợp cho triển lãm giới thiệu sản phẩm từ nhỏ đến quy mô hàng nghìn khách.
Tăng giá trị thương hiệu
Khi tổ chức triển lãm tại địa điểm nổi tiếng, thương hiệu được nâng tầm rõ rệt.
Quả Cầu Vàng đơn vị tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm Hoàng Thành Thăng Long
Nếu bạn đang tìm đơn vị chuyên nghiệp để tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm, Quả Cầu Vàng là lựa chọn đáng tin cậy.
Kinh nghiệm nhiều năm
Đã triển khai hàng trăm chương trình triển lãm, khai trương, ra mắt sản phẩm trên toàn quốc.
Thiết bị đầy đủ
Sở hữu sân khấu, nhà bạt, âm thanh ánh sáng, LED, bàn ghế, booth trưng bày hiện đại.
Ý tưởng sáng tạo
Luôn cập nhật xu hướng mới để mang lại chương trình triển lãm khác biệt.
Chi phí tối ưu, giá cả canh tranh nhất hiện nay
Báo giá minh bạch, cạnh tranh và phù hợp từng ngân sách doanh nghiệp.
 |
 |
Kinh nghiệm tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm hiệu quả
- Xác định rõ mục tiêu truyền thông
- Mời đúng khách hàng mục tiêu
- Chuẩn bị khu trải nghiệm sản phẩm
- Tăng tương tác check-in, minigame
- Chụp ảnh quay phim chuyên nghiệp
- Đẩy truyền thông trước và sau triển lãm
Một chương trình triển lãm giới thiệu sản phẩm thành công sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tăng doanh số và mở rộng đối tác. Việc lựa chọn địa điểm đẹp như Hoàng Thành Thăng Long cùng đơn vị tổ chức uy tín sẽ tạo nên dấu ấn khác biệt. Quả Cầu Vàng tự hào là đơn vị chuyên tổ chức triển lãm chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất.
Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện quan trọng cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay Quả Cầu Vàng để được tư vấn chi tiết và báo giá ưu đãi.
Gọi hotline/Zalo ngay hôm nay để cùng chúng tôi biến sự kiện của bạn thành dấu ấn thành công!
Đường dây nóng: 0968 839 977 – 0989 892 819 – 0964 439 977
Zalo: 0968 839 977 (Ms.Yến)
Email: goldevent.kd@gmail.com
Website: www.goldenevent.vn