Tổ Chức Sự Kiện Hội Thảo Trọn Gói Năm 2026

Tổ chức sự kiện hội thảo

Mục lục bài viết

Dịch vụ tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói uy tín giá rẻ 2026.

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng xây dựng thương hiệu và kết nối đối tác, nhu cầu tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói ngày càng tăng cao. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín như Quả Cầu Vàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp.
Dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói không chỉ đơn thuần là cung cấp thiết bị mà còn bao gồm toàn bộ quy trình từ ý tưởng đến triển khai. Chính vì vậy, tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói đang trở thành giải pháp toàn diện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Tổ chức sự kiện hội thảo
Tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói chuyên nghiệp, setup chỉn chu từng chi tiết

Tư vấn lên ý tưởng _ lập kế hoạch chi tiết

 Vai trò của việc tư vấn ý tưởng

Trong bất kỳ chương trình nào, bước đầu tiên luôn là tư vấn và xây dựng ý tưởng. Với dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói, Quả Cầu Vàng giúp khách hàng định hướng rõ mục tiêu, thông điệp và đối tượng tham dự.

Lập kế hoạch chi tiết chuyên nghiệp

Quá trình lập kế hoạch trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói bao gồm:

  •  Xây dựng timeline rõ ràng
  •  Lên kịch bản chương trình
  •  Dự trù ngân sách chi tiết

Việc chuẩn bị kỹ càng giúp tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói đạt hiệu quả cao và hạn chế rủi ro.

Tổ chức sự kiện hội thảo
Hội thảo được tổ chức bài bản, chỉn chu từng khâu
Tổ chức sự kiện hội thảo
Tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói với thiết bị hiện đại

Cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại

Một trong những yếu tố quan trọng của tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói là hệ thống thiết bị hiện đại, đồng bộ.

Sân khấu sự kiện

Sân khấu là trung tâm của chương trình. Trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói, sân khấu được thiết kế theo concept riêng, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Xem thêm : cung cấp dịch vụ sân khấu sự kiện _ Đa dạng kích thước 

Tổ chức sự kiện hội thảo
Cung cấp sân khấu sự kiện chek-in
Tổ chức sự kiện hội thảo
Cung cấp đa dạng các loại hình sân khấu sự kiện hội nghị hội thảo

Âm thanh ánh sáng

Âm thanh ánh sáng đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm người tham dự. Dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói cung cấp hệ thống âm thanh rõ nét, ánh sáng chuyên nghiệp.

Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng 

Tổ chức sự kiện hội thảo
Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói
Tổ chức sự kiện hội thảo
Dịch vụ âm thanh ánh sáng sự kiện chất lượng cao, đáp ứng mọi quy mô

Bàn ghế hội nghị sự kiện

Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện 

Tổ chức sự kiện hội thảo
Bàn ghế hội nghị được bố trí khoa học trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói chuyên nghiệp
Tổ chức sự kiện hội thảo
Tổ chức các sự kiện hội nghị hội thảo chuyên nghiệp

Backdrop check-in tại 

Xem thêm : Backdrop sự kiện 

Backdrop check-in giúp tăng nhận diện thương hiệu. Đây là hạng mục không thể thiếu trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói.

Tổ chức sự kiện hội thảo
Backdrop hội thảo thiết kế nổi bật, tăng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện hội thảo
Không gian check-in đẹp mắt cho sự kiện hội thảo

Một số thiết bị quan trọng khác

Ngoài các hạng mục chính, tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói còn bao gồm nhiều thiết bị hỗ trợ:

Standee chương trình

Giúp truyền tải thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp.

Thảm đỏ

Tạo điểm nhấn sang trọng trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói.

Bảng tên đại biểu

Hỗ trợ nhận diện khách mời, tăng tính chuyên nghiệp.

Hoa tươi để bàn

Tăng tính thẩm mỹ và không gian trang trọng.

Quạt điều hòa

Đảm bảo sự thoải mái cho khách tham dự trong quá trình tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói.

Tổ chức sự kiện hội thảo
Cột nhung phân làn đường đi hoặc sân khấu
Tổ chức sự kiện hội thảo
Standdeee được thi công thiết kế đúng với concep chương trình
Tổ chức sự kiện hội thảo
Quạt điều hòa hơi nước công xuất lớn
Tổ chức sự kiện hội thảo
Thảm đỏ sự kiện sang trọng trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói chuyên nghiệp

Cung cấp nhân sự sự kiện

Trong tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói, nhân sự là yếu tố quyết định đến sự thành công của chương trình.

Các vị trí nhân sự

  •  MC chương trình
  •  Lễ tân đón khách
  •  Kỹ thuật viên
  •  Điều phối viên

Tầm quan trọng của nhân sự

Một đội ngũ chuyên nghiệp giúp tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói diễn ra trơn tru, hạn chế sai sót.

Click xem thêm: Hồ sơ năng lực _ để đưa ra quyết định chính xác nhất

Tổ chức sự kiện hội thảo
Cung cấp nhân sự lễ tân cho sự kiện hổi thảo
Tổ chức sự kiện hội thảo
Cung cấp nhóm mua nhóm nhảy cho các sự kiện chuyen nghiệp

Báo giá tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo Quả Cầu Vàng

Một trong những yếu tố quan trọng mà khách hàng quan tâm khi lựa chọn dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo chính là chi phí. Tùy thuộc vào các yếu tố như quy mô tổ chức, ngân sách, mục đích,…Quả Cầu Vàng  sẽ tư vấn gói dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói, phù hợp cho khách hàng với chi phí tối ưu nhất.

Mời quý khách hàng tham khảo chi tiết bảng báo giá tổ chức hội nghị hội thảo mới nhất 2026 dưới đây:

Có thể bạn cần :

Tổ chức sự kiện trọn gói 

Báo giá tổ chức sự kiện

Các thiết bị chính .

TT

Danh mục Mô tả

Giá

1 Sân khấu
  • Chất liệu: chân sắt sơn tĩnh điện ,mặt ván gỗ ép chống thấm
  • Phụ kiện đi kèm : Thảm , quây ,bậc tam cấp
  • Diện tích : theo diện tích thực tế sau khi khảo sát và đo đạc
120.000-180.000/m2
2 Phông nền
  • Chất liệu : Bạt ghi chống xuyên sáng hoặc bạt thường
  • Bao gồm : in ấn và thi công căng khung
120.000-150.000/m2
3 Màn lED
  • Modun 0,5 x 1m, sử dụng công nghệ hiện đại trình chiếu cả trong nhà và ngoài trời
  • Tùy theo từng sự kiện có thể lắp LED 2 bên cánh phụ
  • Bao gồm : kỷ thuật trực 24/24 xử lý các hiệu ứng theo yêu cầu
600.000-650.000đ/m2
4 Máy chiếu ,màn chiếu
  • Máy chiếu 3000_7000 ansi
  • Màn chiếu : 100 inch_180inch
  • Bao gồm : dây kết nối tín hiệu HDMI hoặc VGA
Chỉ từ 700.000đ/bộ
5

Âm thanh ánh sáng

  • Hệ thống đèn chiếu
  • Hệ thống chỉnh ánh sáng
  • Và hệ thống loa có nhân viên kỷ thuật đi kèm
  • Tùy theo chương trình chúng tôi tư vấn gói âm thanh phù hợp
  • Tất cả bao gồm, nhân viên kỹ thuật hỗ trợ
Liên hệ trực tiếp Hotline : 0968839977 để được tư vấn cụ thể
6 Bộ cắt băng
  • Bộ nghi thức truyền thống :
  • Bao gồm : khay ,khăn phủ ,kéo ,dây cắt băng ,hoa
  • Lưu ý : 2 bộ tạo một điểm cắt nên 2 người bạn phải thuê 3 bộ
Chỉ từ 150.000đ/ bộ
7 Cổng hơi
  • Kích thước : 8m*4m , 12m*4m ,14m*4m , 18m*4m
Chỉ từ 2.500.000đ/ chiếc
8 Pháo điện
  • Pháo điện đặt tại các điểm theo yêu cầu
Chỉ từ 150.000/cái
9 Hashtag
  • Hashtag cầm tay thiết kế theo yêu cầu
Hotline ;0968839977_Công ty quảng cáo sự kiện Quả Cầu Vàng _ Website­_goldenevent.vn

Bảng báo giá thiết bị sự kiện bàn ghế

TT

Danh mục Mô tả

Giá

Báo giá các loại ghế sự kiện
1 Ghế banquyet
  • Ghế banquyet tiêu chuẩn 5 sao
25.000đ/chiếc
2 Ghế Xuân Hòa
  • Ghế xuân hòa tiêu chuẩn có áo trắng ,nơ màu sắc theo tính chất sự kiện

 

15.000đ/ chiếc
3 Ghế inox
  • Ghế inox cao
7.000đ/ chiếc
4 Ghế Tiffany
  • Ghế Tiffany tông màu trắng , có nơ màu theo tính chất sự kiện
35.000đ/chiếc

Bảng báo các loại bàn sự kiện

1 Bàn đại biểu
  • Bàn đại biểu khăn trắng / đen
  • Kích thước : 0,5 * 1,5m và 0,7 *1,2m
  • Bao gồm : 1 bàn 2 ghế
  • Ghế banquyet : áo trắng /đen nơ màu theo tính chất sự kiện
  • Quây bàn màu sắc : xanh dương  , đỏ , vàng , đen ,trắng …
Chỉ từ : 100.000đ/ chiếc
2 Bàn Xuân Hòa
  • Bàn xuân hòa ( Bàn inox ) kèm khăn
  • Kích thước : 80 *1,3m
Giá chỉ từ 50.000đ/ bàn
3 Bàn cocktail
  • Bàn cocktail ,khăn trắng /đen
  • Nơ : màu sắc theo tính chất sự kiện
Giá chỉ từ : 150.000đ/ chiếc
4 Bàn tròn 
  • Đường kính 1,2m có quây
  • Khăn trắng /đen ,
  • Quây mầu :  màu sắc theo tính chất sự kiện
Chỉ từ 150.000đ/ chiếc
  • Đường kính 1,6m có quây /có mâm kính xoay
  • Khăn trắng /đen,
  • Quây mầu :  màu sắc theo tính chất sự kiện
Giá chỉ từ : 200.000đ/ chiếc
 Hotline ;0968839977_Công ty quảng cáo sự kiện Quả Cầu Vàng _ Website­_goldenevent.vn

Bảng báo giá các hạng mục đi kèm khác

TT

Danh mục Môt tả

Giá

1 Bục phát biểu
  • Bục phát biểu
  • Kích thước : cao 1,1m rông 0,6m
  • Gồm : logo in bồi Fomex_ 200.000/cái
  • Hoa tươi bục phát biểu : 400.000đ/ lắng
700.000đ/ chiếc
2 Cột chắn inox
  • Cột chắn inox xích nhưng
60.000đ/ cột
3 Thảm sự kiện
  • Thảm sự kiện mới 100%
  • Có các màu : xanh dương ,lá , ghi , đỏ ,đen
35.000đ/m2
4 Quạt
  • Quạt công nghiệp đường kính 75cm
150.000đ/cái
  • Quạt điều hoad công xuất lớn
400.000đ/ cái
5 Hoa
  • Hoa để bàn
80.000đ/ bát
  • Hoa tươi tặng đại biểu
200.000đ/ bó

Báo giá ô dù ,nhà giàn sự kiện đi kèm .

TT

Danh Mục Mô tả

Giá

1 Dù tròn
  • Dù tròn đường kính : 15m ,18m, 20m, 22m, 24m, 26m,
Chỉ từ 3.000.000_4.000.000đ/ chiếc
2 ô lệch tâm 
  • Ô lệch tâm mái trắng
  • Kích thước : 2,5m *2,5m
Chỉ từ 400.000đ/chiếc
3 Nhà bạt rút
  • Nhà bạt rút:
  • Kích thước : 3m * 3m mái trắng ,đỏ
500.000đ/gian
4 Nhà giàn không gian
  • Nhà giàn không gian
  • Cột : nhôm ,sắt ,cao tối đa 6m ,mái bạt ghi ,trắng
  • Phụ kiện đi kèm : cuốn cột nhà giàn ,trần nhà giàn màu theo sự kiện , giải quây nhà giàn
Chỉ từ 60.000đ/m2

Phần nhân sự sự kiện lễ khánh thành

1 MC
  • MC nam /nữ chuyên dẫn chương trình lễ khánh thành , ngoại hình ưu nhìn ( tiếng việt hoặc song ngữ )
Chỉ từ 2.500.000/người
2

 

Ca sỹ
  • Cac sỹ hát 3 ca khúc / sự kiện
Liên hệ Hotline : 0968839977
  • Ca sỹ chuyên nghiệp ,ngoại hình đẹp ,có khả năng tương tác với khan giả
2.000.000đ/ người
3 Nhóm nhảy
  • Nhóm nhảy chuyên nghiệp /3 tiết mục /sự kiện
1.500.000đ/ người
4 Nhóm múa
  • Cung cấp các tiết mục múa LED ,biên đạo các nhạc phẩn truyền thông của cơ quan ,doanh nghiệp
Liên hệ Hotline : 0968839977
5 Nhóm nhạc
  • Nhóm nhạc  chơi nhạc theo yeu cầu và nhiều phong cahs khác nhau
Chỉ từ :1.500.000đ/người
6 Quay phim
  • Bao gồm dựng phim ngắn với thời lượng 5p thể hiện toàn bộ nội dung của sự kiện
2.500.000_3.000.000đ/Show
7 Chụp ảnh
  • Chụp ảnh trả File gốc , hỗ trợ chỉnh sửa ảnh theo yêu cầu
2.000.000_3.000.000đ/Show
Hotline ;0968839977_Công ty quảng cáo sự kiện Quả Cầu Vàng _ Website­_goldenevent.vn

Lưu ý báo giá trên :

  • Bảng báo giá trên chưa bao gồm thuế VAT
  • Báo giá trên chỉ áp dụng cho một ngàu sửa dụng ( miễn phí 1 ngày setup trước khi diễn ra sự kiện )
  • Báo giá trên chưa bao gồm phí vận chuyển 2 chiều
  • Bảng báo giá trên có thể thay đổi theo số lượng hoặc thời gian khách hàng  sử dụng
  • Thời điểm xác nhận đơn là lúc đơn vị chúng tôi nhận được tiền đặt cọc của quý khách hàng .

Quy trình triển khai hội nghị hội thảo khoa học hiệu quả

Một quy trình chuẩn giúp tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói đạt hiệu quả cao, đảm bảo mọi khâu được thực hiện bài bản, hạn chế rủi ro và nâng cao chất lượng chương trình.

Tiếp nhận thông tin :Đơn vị tổ chức tiến hành thu thập đầy đủ yêu cầu từ khách hàng như mục tiêu, quy mô, ngân sách và nội dung chương trình. Đây là bước quan trọng để định hướng toàn bộ kế hoạch tổ chức sự kiện.

 Khảo sát địa điểm : Tiến hành khảo sát thực tế địa điểm nhằm đánh giá không gian, diện tích, hệ thống điện và các điều kiện tổ chức. Từ đó đưa ra phương án bố trí phù hợp, tối ưu hiệu quả sự kiện.

Lên kế hoạch : Xây dựng kịch bản chi tiết bao gồm timeline, nội dung chương trình và phân công nhân sự cụ thể. Kế hoạch càng rõ ràng sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Triển khai :Tiến hành thi công, lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các thiết bị cần thiết theo đúng kế hoạch. Mọi hạng mục đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện bắt đầu.

 Vận hành : Điều phối toàn bộ chương trình theo kịch bản đã xây dựng, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ. Đội ngũ nhân sự luôn sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh.

Tổng kết : Sau khi kết thúc sự kiện, tiến hành đánh giá hiệu quả, tổng hợp phản hồi và rút kinh nghiệm. Đây là cơ sở để nâng cao chất lượng cho các chương trình tổ chức sau này.

Tổ chức sự kiện hội thảo
Tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói từ A–Z uy tín
Tổ chức sự kiện hội thảo
Giải pháp tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói tối ưu chi phí
Tổ chức sự kiện hội thảo
Hội thảo được tổ chức bài bản, chỉn chu từng khâu

 

Lý do nên chọn công ty tổ chức hội nghị hội thảo Quả Cầu Vàng

Có nhiều lý do khiến khách hàng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói tại Quả Cầu Vàng:

Kinh nghiệm lâu năm

Quả Cầu Vàng sở hữu với 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã thực hiện hàng trăm chương trình lớn nhỏ. Nhờ đó, đơn vị luôn xử lý tốt mọi tình huống và đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp.

Thiết bị hiện đại

Hệ thống trang thiết bị được đầu tư đồng bộ, hiện đại, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói. Từ sân khấu, âm thanh đến ánh sáng đều đảm bảo chất lượng cao và ổn định.

 Nhân sự chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm thực tế trong nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Sự chuyên nghiệp giúp chương trình vận hành trơn tru và hạn chế tối đa sai sót.

Giá cả cạnh tranh

Chi phí dịch vụ được tối ưu hợp lý, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp. Khách hàng luôn nhận được giá trị tương xứng với chất lượng khi lựa chọn dịch vụ.

Tổ chức sự kiện hội thảo
Dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện trọn gói, thi công nhanh chóng, an toàn
Tổ chức sự kiện hội thảo
Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện sạch đẹp, đồng bộ, phù hợp mọi không gian hội thảo
Tổ chức sự kiện hội thảo
Setup bàn ghế hội nghị sang trọng giúp nâng tầm hình ảnh sự kiện doanh nghiệp

Quả cầu Vàng đơn vị tổ chức hội nghị hội thảo trọn gói .

Có thể thấy rằng, tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Với sự hỗ trợ từ Quả Cầu Vàng, việc tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Trong tương lai, nhu cầu tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói sẽ tiếp tục tăng cao và trở thành xu hướng tất yếu. Do đó, lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói là yếu tố quyết định đến thành công của sự kiện..Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tổ chức buổi lễ khánh thành hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn báo giá khảo sát miễn phí .Chúng tôi tư vấn 24/7

Liên hệ ngay hôm nay với chúng tôi để được tư vấn 24/7 :

Hotline : 0968839977 / 0989892819

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ SỰ KIỆN QUẢ CẦU VÀNG

Mã số thuế: 0106934497

Zalo: 0968 839 977 (Ms.Yến)
Email: goldenevent.kd@gmail.com

Website: www.goldenevent.vn

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *