Tổ Chức Gala Dinner Chuyên Nghiệp, Ấn Tượng.

Tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp tạo nên đêm tiệc sang trọng, gắn kết tập thể và nâng tầm hình ảnh thương hiệu. Với kịch bản bài bản, sân khấu ấn tượng, âm thanh ánh sáng hiện đại cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm, chương trình mang đến không gian giao lưu đáng nhớ. Gala Dinner trọn vẹn là dịp tri ân nhân viên, khách hàng và lan tỏa giá trị doanh nghiệp.

Các Bước Lên Kế Hoạch Tổ Chức Gala Dinner

Xác định ngân sách

Khi bắt đầu tổ chức gala dinner, việc xác định ngân sách là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động toàn bộ kế hoạch. Mức chi phí sẽ ảnh hưởng đến quy mô chương trình, địa điểm tổ chức, số lượng khách mời và các hạng mục đi kèm. Dự trù ngân sách rõ ràng giúp buổi tiệc diễn ra chỉn chu và hạn chế phát sinh ngoài ý muốn.

Thời gian địa điểm

Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp sẽ quyết định phần lớn sự thành công của chương trình tổ chức gala dinner. Nên ưu tiên thời điểm thuận tiện cho khách mời tham gia đông đủ và địa điểm có không gian sang trọng, giao thông thuận tiện. Một địa điểm đẹp sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và nhân viên.

Xác định số lượng thành viên tham gia

Việc nắm rõ số lượng người tham dự giúp quá trình tổ chức gala dinner được chuẩn bị chính xác hơn về bàn ghế, tiệc ăn uống và không gian hội trường. Nếu thống kê đầy đủ từ đầu, doanh nghiệp sẽ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Đây là bước nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn cho tổng thể chương trình.

Lên ý tưởng chủ đề, mục tiêu

Một chương trình tổ chức gala dinner thành công luôn cần chủ đề rõ ràng và mục tiêu cụ thể. Chủ đề có thể mang tính trẻ trung, sang trọng, truyền cảm hứng hoặc gắn với thông điệp phát triển của công ty. Khi có concept riêng, buổi tiệc sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ và mang đến cảm xúc trọn vẹn cho người tham dự.

>> Xem thêm : Dịch vụ cho thuê ô dù sự kiện đa dạng kích thước

Lên kịch bản gala dinner

Kịch bản là phần không thể thiếu khi tổ chức gala dinner, giúp chương trình diễn ra mạch lạc và chuyên nghiệp. Từ khâu đón khách, phát biểu khai mạc, dùng tiệc đến minigame và trao thưởng đều cần sắp xếp hợp lý về thời gian. Một timeline rõ ràng sẽ giữ không khí chương trình luôn sôi động và cuốn hút.

Thiết bị, nhân sự, tiệc

Muốn tổ chức gala dinner trọn vẹn cần chuẩn bị đầy đủ thiết bị sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED và đội ngũ nhân sự hỗ trợ. Bên cạnh đó, thực đơn tiệc ngon và phù hợp cũng là yếu tố tạo sự hài lòng cho khách mời. Khi mọi hạng mục được phối hợp tốt, chương trình sẽ chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn.

Quản lý rủi ro

Trong quá trình tổ chức gala dinner, luôn cần có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh như thời tiết xấu, lỗi kỹ thuật hoặc thay đổi số lượng khách. Việc chuẩn bị kỹ càng giúp chương trình không bị gián đoạn và vẫn diễn ra đúng kế hoạch. Đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện.

Quả Cầu Vàng _ Tổ Chức Gala Dinner Chi Phí Tiết Kiệm Tại Hà Nội

Quả Cầu Vàng là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức gala dinner uy tín tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm thực tế. Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói từ ý tưởng, thiết bị đến vận hành chương trình với chi phí tối ưu. Mỗi sự kiện đều được thiết kế riêng theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

Lên ý tưởng kế hoạch

Đội ngũ Quả Cầu Vàng luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng ý tưởng khi tổ chức gala dinner Chúng tôi nghiên cứu ngành nghề, văn hóa công ty và mục tiêu sự kiện để đưa ra concept phù hợp nhất. Nhờ đó, mỗi chương trình đều mang màu sắc riêng và tạo dấu ấn sâu sắc.

Cung cấp thiết bị tổ chức 

Quả Cầu Vàng đầu tư đầy đủ hệ thống thiết bị phục vụ tổ chức gala dinner như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn LED và backdrop check in. Toàn bộ thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi vận hành nhằm đảm bảo ổn định trong suốt chương trình. Đây là yếu tố giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và chỉn chu.

Cung cấp nhân sự sự kiện 

Nhân sự là linh hồn của mỗi chương trình tổ chức gala dinner, vì vậy Quả Cầu Vàng luôn lựa chọn đội ngũ giàu kinh nghiệm. Từ MC dẫn chương trình, kỹ thuật viên đến điều phối viên đều làm việc tận tâm và đúng quy trình. Nhờ đó, khách hàng luôn yên tâm khi giao phó sự kiện cho chúng tôi.

Các loại tiệc mặn ,ngọt.

Một buổi tổ chức gala dinner thành công không thể thiếu phần tiệc chất lượng và hấp dẫn. Quả Cầu Vàng liên kết với nhiều nhà hàng, khách sạn lớn tại Hà Nội để mang đến thực đơn đa dạng theo từng ngân sách. Khách hàng có thể lựa chọn buffet, set menu hoặc tiệc cao cấp tùy nhu cầu.

Quản lý rủi ro

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức gala dinner, Quả Cầu Vàng luôn xây dựng kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống. Từ sự cố kỹ thuật, thời tiết đến thay đổi lịch trình đều có phương án xử lý nhanh chóng. Điều này giúp chương trình diễn ra an toàn, đúng tiến độ và giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Báo giá tổ chức gala dinner

Chi phí tổ chức gala dinner sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời, địa điểm tổ chức, menu tiệc và quy mô sân khấu. Quả Cầu Vàng luôn khảo sát kỹ nhu cầu để tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách khách hàng. Báo giá minh bạch, rõ ràng và không phát sinh là cam kết của chúng tôi.

>> Xem thêm : Cho thuê nhà bạt tổ chức sự kiện _tại Hà Nội

Báo giá tổ chức Gala Dinner khu vực sân khấu 

STT	Danh Mục	Mô tả	Giá
1	Sân khấu	Chất liệu , chan sắt sơn tĩnh điện, mặt gỗ ván ép chống thấm Chiều cao ,0,1m_1.2m Phụ kiện đi kèm , thảm,quây sân khấu ,bậc tam cấp phù hợp với chiều cao sân khấu Màu thảm ,và quây , tùy vào tính chất sự kiện Diện tích , theo diện tích thực tế sau khi khảo sát và đo đạc	120.000-180.000 đ/m2
2	Phông nền	Chất liệu : bạt in chống xuyên sáng ,hoặc bạt thường , căng khung sắt Bao gồm : in ấn và thi công căng khung Chi phí thiết kế : chỉ từ 300k /mẫu ( nếu thuê trọn gói được miễn phí thiết kế )	120.000-150.000 đ/m2
3	Màn hình LED	Modun 0,5m x 1m sử dụng công nghệ hiện đại có thể trình chiếu cả trong và ngoài trời Tùy từng sự kiện có thể lắp LEDmootj màn và lắp LED có 2 cánh phụ Bao gờm : có kỹ thuật trực 24/24 và xử lý các hiệu ứng theo yêu cầu	600.000-650.000đ/m2
4	Màn chiếu	Máy chiếu 300_700 ansi Màn chiếu : 100 inch_180inch Bao gồm kết nối tín hiệu HDMI hoặc VGA	700.000đ/bộ
5	Bạn bạn	Kích thước : 43 inch_ 85 inch Kèm giá đỡ , bao gồm dây kết nối tín  hiệu HDMI hoặc VGA	500.000đ/bộ
6	Âm thanh	Hệ thống loa Full,loa Sup, loa Monitor, micro đi kèm kỹ thuật hộ trỡ chương trình Tùy theo từng chương trình chúng tôi tư vấn gói âm thanh phù hợp với sựu kiện của quý khách	1.500.000đ
7	Ánh sáng	Hệ thống đèn Beam , đèn Pả , đèn COB, đèn Folow,đèn kino Và hệ thống DMX chỉnh ánh sáng Hệ thống tegir touch chỉnh hiệu ứng Kèm bàn chỉnh và nhân viên kỹ thuật	200.000đ/ chiếc
8	Standee	Kích thước : 0,8 x1,8m và 0,8 x 2m Chân X và chân cuốn , chân sắt	150.000_350.000đ/ chiếc
9	Hashtag	Hashtag cầm tay	100.000đ/ chiếc
10	Màn sao	Màn sao che sân khấu hoặc khu vự cánh gà Cột cao tối đa 7m chất lieuj nhung mềm	200.000/m

Báo giá bàn ghế tổ chức Gala Dinner

STT	Danh mục	Mô tả	Giá
1	Ghế inox	Ghế inox cao	Chỉ từ 7.000đ/ chiếc
2	Ghế xuân hòa	Ghế xuân hòa gập . Gôm: có áo nơ màu sắc tùy vao tính chất sự kiện	Chỉ từ 15.000đ/ chiếc
3	Ghế banquyet	Ghế ban quyet tiêu chuẩn 5 sao của khách sạn Bao gồm : có áo nơ ghế màu sắc tùy vào tính chất sự kiện	Chỉ từ 20.000đ/ chiếc
4	Ghế tiffany	Ghế tông màu trắng ; Bao gồm nơ : màu sắc tùy vào tính chất sự kiện	Chỉ từ : 40.000đ/ chiếc
Các loại bàn sự kiện
1	Bàn coktail	Khăn trắng ,đen Nơ . dựa vào tính chất sự kiện của bạn chọn màu nơ	Chỉ từ 150.000đ/ cái
2	Bàn xuân hòa	Khăn trắng ,đen , Kích thước .0,7 x 1,2m và 0,8 x1,3m	Chỉ từ 100.000đ/ chiếc
3	Bàn đại biểu	Kích thước : 0,5 x 1,5m Khăn  trắng đen , quây đủ màu	Chỉ từ : 100.000d/chiếc
4	Bàn tròn 1,2m	Đường kính 1,2m , ngồi 6 hoặc 8 người Khăn trắng ,đen Quây bàn . màu sác tuy theo tính chất sự kiện	Chỉ từ : 200.000đ/ chiếc
5	Bàn tròn 1,6m	Đường kính 1,6m , ngồi 10 người Khăn trắng ,đen Có mâm kính xuay Quây bàn . màu sác tuy theo tính chất sự kiện	Chỉ từ : 250.000đ/ chiếc

Báo giá các hạng mục che nắng và một số hạng mục khác

Bên cạnh đó Quả Cầu Vàng còn có các thiết bị hỗ trợ như bục phát biểu ,cọc inox, thảm , bộ cắt băng khánh thành ,khai trương , quạt hơi nước , quạt công nghiệp, …đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng ở mọi quy mô hình thức Gala Dinner .

STT	Danh mục	Mô tả	Giá
1	Dù tròn	Dù tròn : kich  thước từ 15m _26m	Chỉ từ : 3.000.000_4.000.000đ/chiếc
2	Ô lêch tâm	Ô lêch tâm mái trắng Kích thước : 2,5m x 2,5m	Chỉ từ 400.000đ/ chiếc
3	Nhà bạt rút	Nhà bạt rút ( nhà bạt di động hội chợ sinh viên ) Kích thước : 3m x 3m Mái . trăng ,đỏ đi kèm quây xung quanh	Chỉ từ 500.000đ/ gian
4	Nhà gian không gian	Nhà gian không gian , mái bạt trắng xám Các phụ kiện đi kèm : trần vải , giải nhà bạt , quây xung quanh	Chỉ từ : 60.000đ/ m2
Các thiết bị khác
1	Bục phát biểu	Kích thước cao 1,1m rộng 0,6m Các thiết bị đi kèm : Logo in PP bồi Fomex _200.000/cái Hoa tươi bục phát biểu : 400.000/lẵng	700.000đ/ chiếc
2	Cọc innox	Cọc innox dây nhung	Chỉ từ 60.000đ/ cọc
3	Thảm sự kiện	Thảm sự kiện mới 100% Màu sắc: đỏ , xanh lá  ,ghi , xanh dương ..	Chỉ từ : 35.000đ/ m2
4	Bộ cắt băng	Bộ cắt băng khai trương ,khánh thành Lưu ý : 2 bộ tạo một điểm cắt nên 2 người cắt bạn phải thuê 3 bộ	Chỉ từ 200.000đ/ bộ
5	Bộ nghi lễ khởi công , động thổ	Bộ nghi lễ khởi công: Lưu ý :khoảng cách giữ mỗi người là 1m	Chỉ từ 3.000.000đ/ bộ
6.    Các loại quạt		Quạt công nghiệp : đương kính 75cm	150.000đ/ chiếc
		Quạt hơi nước công xuất lớn	400.000đ/chiếc
		Quạt phun sương	150.000đ/ cái

Báo giá tổ chức Gala Dinner phần nhân sự .

Song song với các thiết bị sự kiện chúng tôi còn có nhân sự ,là nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của sự kiện. Quả Cầu Vàng sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp ,được đào tạo bài bản ,chuyên nghiệp dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức Gala Dinner ,xử lý tốt các tình huống phát sinh nếu có .

STT	Danh mục	Mô tả	Giá
1	MC	MC nam / nữ chuyên dẫn chương trình , ngoại hình ưu nhìn ( tiếng việt hoặc song ngữ )	Chỉ từ: 2.500.000đ/người
2	Ca sĩ	Cac sĩ nổi tiếng hát 3 ca khúc / sự kiện	Hotline :0968839977 để được báo giá trực tiếp
		Cac sĩ chuyên nghiệp , có ngoại hình tốt , khả năng tườn tác với khan giả tốt	Chỉ từ : 2.000.000đ/ người
3	Nhóm nhảy	Nhóm nhảy chuyên nghiệp bao gồm đồng phục, biểu diễn 3 tiết mục	Chỉ từ 1.500.000đ/ người
4	Múa lân	Đội mua lân sư rồng 2 lân đỏ , vàng ,1 trống ,1 xèng ,1 thần tài ,hoặc chú tễu	Chỉ từ 4.500.000đ/ show
5	Ảo thuật xiếc	Ảo thuật , xiếc , chú hề Được đào tạo chuyên nghiệp từ rạp xiếc trung ương	Chỉ từ 3.000.000đ/show
6	Quay phim	Bao gồm dựng fim ngắn .highlight sự kiện với thời lượng 5p thể hiện toàn bộ nội dung sự kiện	Chỉ từ 3.000.000đ/ show
7	Chụp ảnh	Có chụp ảnh trả file gốc và hỗ trợ chỉnh sửa ảnh , rửa ảnh theo yêu cầu	Chỉ từ : 3.000.000đ/ show
Hotline: 0968839977 _ Website: https://goldenevent.vn/

Lưu ý báo giá :

• Bảng báo giá trên chưa bao gồm VAT
• Báo giá áp dụng cho một ngày sử dựng thiết bị ,(miễn phí 1 ngày setup trước khi sự kiện diễn )
• Báo giá trên chưa bao gồm phí vận chuyển 2 chiều ,và vận chuyển lên tầng bằng thang bộ hoặc đi xa địa điểm hạ đồ ,setup vào ban đêm sau 22h
• Thời điểm xác nhận đơn hàng là lúc Quả Cầu Vàng nhận tiền đặt cọc

Một bảng báo giá rõ ràng giúp khách hàng dễ kiểm soát ngân sách khi tổ chức triển lãm.

>> Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại hà Nội

Lý do nên chọn Quả Cầu Vàng tổ chức gala dinner

Quả Cầu Vàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ kinh nghiệm lâu năm, thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự kiện đẳng cấp. Khi cần tổ chức gala dinner tại Hà Nội, đây là đối tác đáng tin cậy dành cho bạn.

Nếu bạn đang cần tổ chức gala dinner tại Hà Nội, hãy lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và hình ảnh doanh nghiệp.

Quả Cầu Vàng tự tin mang đến cho quay khách hàng mội sự kiện gala dinner uy tín, nhanh chóng và chi phí hợp lý. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn phương án phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.

Liên hệ ngay hôm nay với chúng tôi để được tư vấn 24/7 :

Hotline : 0968839977 / 0989892819

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ SỰ KIỆN QUẢ CẦU VÀNG

Mã số thuế: 0106934497

Zalo: 0968 839 977 (Ms.Yến)
Email: goldenevent.kd@gmail.com

Website: www.goldenevent.vn