Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói
Bạn có muốn khám phá về ngành tổ chức sự kiện,một lĩnh vực đang rất được nhiều người quan tâm tại Việt Nam .cùng chúng tôi tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện qua góc góc nhìn của một chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói nhé Quả Cầu Vàng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là gì ?
Tổ chức sự kiện là quá trình triển khai ý tưởng và kịch bản chi tiết, biến những concept sáng tạo thành hiện thực sống động theo nhu cầu của từng khách hàng. Được diễn ra tại một địa điểm và thời gian cụ thể, mục tiêu cuối cùng là mang đến cho người tham gia những trải nghiệm ấn tượng, độc đáo và đáp ứng được sự mong đợi của đơn vị tổ chức.
Khái niệm về sự kiện .
Sự kiện là một hoạt động được lên kế hoạch hoặc một dịp được tổ chức cho cá nhân, hoặc công ty để nhằm mục đích cụ thể.
Ví dụ như: ăn mừng, kỷ niệm, giáo dục, tiếp thị hoặc giáo dục, hay là một khoảnh khắc nào đó diễn ra đối với cá nhân hoặc tập thể công ty
Có nhiều loại sự kiện khác như: giải trí, ra mắt, tiệc tùng, kỷ niệm, hội họp, triển lãm, cho đến ma chay, cưới hỏi ..vv..
Quy trình tổ chức sự kiện.
Quy trình tổ chức sự kiện chia làm 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn thực hiện, giai đoạn sau sự kiện trong đó có các bước đánh giá cấu trúc, xây dựng phương án, quản trị rủi ro, quản trị tài chính.
-
Giai đoạn chuẩn bị .
- Xác định mục tiêu và yêu cầu :
Lấy thông tin của doanh nghiệp cần txacs ddinhj rõ 4 thông tin như :
_Thông tin tổng quan vê sự kiện ,mục đích sự kiện ,số người tham dự ,nam hay nữ ,thời gian diễn ra ,địa điểm diễn ra ,ý nghĩa cần truyền tải
_Thông tin về sản phẩm.tên sản phẩm ,công dụng ,giá cả và điểm nổi bật,
_Thông tin về sự kiện chi tiết.concept,chủ đề sự kiện ,tính chất sự kiện ,bố cục chương trình
_các yêu cầu khác . về quà tặng (BTC hay doanh nghiệp chuẩn bị), thiệp mời (online, offline, BTC, công ty event hay doanh nghiệp chuẩn bị),
Lập kế hoạch.
- Lựa chọn thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện.
- Lập ngân sách dự trù kinh phí cho sự kiện.
- Lên ý tưởng, nội dung, hồ sơ, proposal cho sự kiện.
- Ý tưởng sáng tạo: ideas, concept note
- Nội dung, kịch bản: kịch bản dạng viết, dạng mô tả (kèm hình ảnh minh họa), kịch bản hình ảnh
- Sản phẩm sáng tạo nghệ thuật:, âm nhạc, động tác múa, đội hình biểu diễn, sản phẩm thiết kế khác.
- Lập danh sách khách mời.
- Lên kịch bản nội dung MC
- Lên kịch bản âm thanh
Chuẩn bị .
- Thiết kế các ấn phẩm, in ấn,
- Chuẩn bị danh sách đại biểu,
- Chuẩn bị các thiết bị bao gồm: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, decor, trang trí, standee,
- Chuẩn bị book nhân sự: nhân sự biểu diễn như nghệ sĩ, , mc, lễ tân
- Chuẩn bị về âm nhạc:
- Chuẩn bị về video trình chiếu, nội dung trình chiếu.
- Book quay phim, chụp hình cho sự kiện.
- Trang bị các thiết bị y tế, ekip,
- Chuẩn bị cho buổi tổng duyệt,
Giai đoạn thực hiện.
- Setup
- Đón khách
- Giai đoạn diễn ra sự kiện
- Cuối cùng là giai đoạn sau sự kiện
Những lưu ý khi tổ chức sự kiện trọn gói .
Để tổ chức một sự kiện thành công cần lưu ý những điểm sau:
- Xử lý thật kỹ, chi tiết cho giai đoạn chuẩn bị trong sự kiện.
- Xử lý và đảm bảo về mặt mỹ thuật tối đa cho các ấn phẩm trong sự kiện.
- Lựa chọn kênh quảng bá sự kiện hiệu quả,giảm bớt chi phí.
- Lựa chọn ekip chuyên nghiệp,
- Lựa chọn nhà cung cấp tốt, supplier thiết bị đã có nhiều kinh nghiệm trong sự kiện.
- Luôn có kế hoạch cho các rủi ro, y tế và bảo vệ của sự kiện.
- Phát sinh là điều khó tránh khỏi trong sự kiện,
Các loại hình tổ chức sự kiện hiện nay.
- Những sự kiện mang tính chất quảng bá sản phẩm
- Những sự kiện mang tính chất cá nhân hóa,lễ cưới hỏi ,xinh nhật …
- Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành…
- Các sự kiện mang tính chất giải trí.
- Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng…
- Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.
- Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
Còn có rất nhiều các sự kiện khác
Tổ chức sự kiện trọn gói –Quả Cầu Vàng
Việc tự tổ chức sự kiện đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và nguồn lực. Chính vì vậy, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đã ra đời như một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả sự kiện. Đến với sự kiện Quả Cầu Vàng ,bạn có thể hoàn toàn yên tâm giao phó sứ mệnh cho chúng tôi ,với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách hàng
Mọi thông tin chi tiết qúy khách hàng vui lòng liên hệ theo:
- Hotline : 0968 839 977 – 0989 892 819 – 0964 439 977
- Zalo in : 0968839977 ( Ms yến )
- Email : goldenevent.kd@gmail.com
- Website : www.goldenevent.vn
Ngoài tổ chưc sự kiện trọn gói Quả Cầu Vàng còn cung cấp các dịch vụ như:
