Dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện triển lãm .
Trong thời đại chú trọng hình ảnh thương hiệu, triển lãm là kênh quảng bá hiệu quả giúp doanh nghiệp kết nối khách hàng và đối tác. Một chương trình triển lãm chuyên nghiệp không chỉ cần gian hàng đẹp mà còn cần khu vực tiếp khách, trải nghiệm được bố trí hợp lý. Vì vậy, nhu cầu cho thuê bàn ghế phục vụ sự kiện ngày càng tăng.
Nhiều doanh nghiệp chọn thuê bàn ghế để tiết kiệm chi phí, tối ưu ngân sách và linh hoạt theo quy mô chương trình. Từ hội chợ nhỏ đến triển lãm lớn, bàn ghế luôn góp phần tạo nên không gian chuyên nghiệp. Một bộ bàn ghế đẹp, sạch sẽ và đồng bộ sẽ giúp gian hàng nổi bật, giữ chân khách lâu hơn và tăng hiệu quả trao đổi thông tin.
Vì sao nên thuê bàn ghế cho chương trình triển lãm?
Tiết kiệm chi phí tổ chức hiệu quả
Tổ chức triển lãm cần nhiều hạng mục như thiết kế gian hàng, âm thanh ánh sáng, nhân sự và truyền thông. Nếu mua mới bàn ghế, doanh nghiệp sẽ tốn thêm chi phí lưu kho, vận chuyển và bảo quản. Vì vậy, dịch vụ cho thuê bàn ghế là giải pháp tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.
Đa dạng mẫu mã, dễ lựa chọn
Các đơn vị cho thuê bàn ghế thường có nhiều mẫu như bàn cocktail, bàn tròn, bàn chữ nhật, ghế banquet, ghế nhựa, ghế inox, ghế Tiffany hay ghế sự kiện cao cấp. Tùy theo chủ đề triển lãm, khách hàng có thể lựa chọn phong cách phù hợp để tạo điểm nhấn cho gian hàng.
Hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt nhanh chóng
Khi thuê bàn ghế sự kiện, khách hàng sẽ được hỗ trợ vận chuyển, setup và thu dọn sau chương trình. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung tiếp khách và quảng bá thương hiệu hiệu quả trong suốt thời gian diễn ra triển lãm.
 |
 |
Những loại bàn ghế phổ biến trong triển lãm
Bàn tiếp khách tại gian hàng triển lãm
Đây là loại bàn thường được dùng nhiều nhất trong các sự kiện triển lãm. Bàn có kích thước vừa phải, dễ đặt catalogue, tài liệu giới thiệu, laptop hoặc mẫu sản phẩm. Khi kết hợp cùng ghế sự kiện, không gian tiếp khách sẽ chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.
Ghế inox cho khu vực chờ
Ở các chương trình triển lãm đông người, khu vực chờ cần nhiều ghế ngồi để khách nghỉ chân. Những mẫu ghế này có ưu điểm nhẹ, dễ sắp xếp, phù hợp với nhu cầu số lượng lớn.
Ghế banquet sang trọng
Đây là lựa chọn phù hợp cho lễ khai mạc triển lãm, hội nghị khách hàng hoặc khu vực VIP. Kiểu dáng lịch sự, có áo ghế và nơ trang trí giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Bàn cocktail cao cấp
Bàn cocktail thường được đặt tại khu vực networking trong triển lãm. Khách có thể đứng trao đổi nhanh, dùng nước uống hoặc trò chuyện cùng đối tác.
 |
 |
Quy trình cho thuê bàn ghế triển lãm chuyên nghiệp tại Quả Cầu vàng
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Đơn vị cho thuê bàn ghế sẽ tiếp nhận thông tin về số lượng khách, diện tích gian hàng, thời gian tổ chức và phong cách triển lãm mong muốn. Từ đó tư vấn phương án phù hợp.
Khảo sát địa điểm
Khảo sát mặt bằng giúp xác định lối đi, khu vực đặt bàn ghế, đường điện và phương án vận chuyển. Đây là bước quan trọng giúp việc thi công nhanh chóng khi diễn ra triển lãm.
Báo giá minh bạch
Sau khi khảo sát, khách hàng sẽ nhận báo giá rõ ràng theo từng hạng mục như thuê bàn ghế, vận chuyển, nhân công lắp đặt và thời gian sử dụng.
Thi công và bàn giao
Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành lắp đặt đúng tiến độ, đảm bảo bàn ghế sạch đẹp, chắc chắn và đồng bộ trước giờ khai mạc triển lãm
Xem thêm : Báo gí tổ chức sự kiện tại Quả Cầu Vàng
 |
 |
Lợi ích khi thuê bàn ghế sự kiện triển lãm thu hút khách hàng tại Quả Cầu Vàng
Một gian hàng triển lãm đẹp sẽ khiến khách dừng chân lâu hơn. Khi có khu vực bàn ghế ngồi trao đổi thoải mái, doanh nghiệp dễ giới thiệu sản phẩm, tư vấn dịch vụ và chốt đơn nhanh hơn.
Khách hàng ngày nay không chỉ quan tâm sản phẩm mà còn đánh giá trải nghiệm tổng thể. Vì thế, đầu tư cho thuê bàn ghế sự kiện chính là đầu tư vào hình ảnh thương hiệu.
Nhiều đơn vị ghi nhận số lượng khách ghé thăm tăng mạnh khi gian hàng được bố trí đẹp mắt, khoa học. Đó là lý do tiêu đề “thu hút hơn 200 khách hàng mỗi ngày” hoàn toàn khả thi nếu doanh nghiệp biết tối ưu không gian triển lãm.
Tại sao nên thuê bàn ghế sự kiện triển lãm tại Quả Cầu Vàng uy tín
Sản phẩm sạch đẹp, mới và đồng bộ
Bàn ghế cũ, trầy xước hoặc thiếu đồng bộ sẽ làm giảm giá trị gian hàng triển lãm. Vì vậy nên chọn đơn vị có kho hàng lớn, thường xuyên bảo dưỡng.
Giá cả cạnh tranh
Chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách cho triển lãm. Hãy ưu tiên đơn vị báo giá rõ ràng, không phát sinh phụ phí.
Thi công đúng giờ
Thời gian setup trước giờ khai mạc rất quan trọng. Nếu bàn ghế đến trễ sẽ ảnh hưởng toàn bộ tiến độ triển lãm.
Hỗ trợ nhanh khi phát sinh
Trong quá trình sự kiện, nếu cần bổ sung thêm ghế hoặc đổi vị trí, đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ nhanh chóng.
Kết hợp với bàn ghế sự kiện có các hạng mục khác .
Ngoài nhu cầu cho thuê bàn ghế, nhiều khách hàng còn tìm kiếm thêm các dịch vụ liên quan như thuê âm thanh ánh sáng , cho thuê bàn ghế gần đây, thuê nhà bạt không gian tổ chức sự kiện ,cho thuê bục sân khấu sự kiện , backdrop sân khâu sự kiện, dịch vụ cho thuê ô dù sự kiện, thuê bàn ghế đám cưới cho những chương trình đa mục đích.
 |
 |
Kinh nghiệm bố trí bàn ghế trong triển lãm hiệu quả hút khách
Tạo lối đi thông thoáng
Không gian triển lãm cần có lối đi rộng để khách dễ tham quan. Bàn ghế nên đặt sát hai bên hoặc theo cụm nhỏ.
Ưu tiên khu vực tiếp khách
Nếu mục tiêu là bán hàng, hãy đặt bộ bàn ghế tiếp khách ở vị trí trung tâm để dễ trao đổi.
Đồng bộ màu sắc thương hiệu
Khăn bàn, áo ghế và phụ kiện nên theo màu thương hiệu để gian hàng triển lãm nổi bật hơn.
Luôn có ghế dự phòng
Trong giờ cao điểm, số lượng khách tăng nhanh nên cần chuẩn bị thêm ghế sự kiện dự phòng.
Báo giá thuê bàn ghế triển lãm phụ thuộc yếu tố nào?
Bảng báo giá thuê bàn ghế _Quả cầu Vàng |
|||
Báo giá các loại bàn ghế sự kiện |
|||
| STT | Tên sản phẩm | DV/Số Lượng | Giá thành / chỉ từ |
| 1 | Ghế inox | 1 /cái | 7.000đ |
| 2 | Ghế banquyet : theo tiêu chuẩn khách sạn 5 sao
|
1 /cái | 20.000đ |
| 3 | Ghế xuân hòa
|
1/ cái | 15.000đ |
| 4 | Ghế Tiffsny
|
1/ cái | 35.000đ |
| 5 | Bàn tròn đường kính 1,2m , có khăn | 1/cái | 100.000đ |
| 6 | Bàn tròn đường kính 1,6m , có khăn | 1/ cái | 150.000đ |
| 7 | Bàn xuân hòa ,có khăn | 1/cái | 50.000đ |
| 8 | Bàn IBM,
|
1/cái | 100.000đ |
| 9 | Bàn Coktail
|
1/cái | 150.000đ |
Các thiết bị ,phụ kiện đi kèm |
|||
| 1 | Mâm kính xoay | 1/cái | 50.000đ |
| 2 | Đĩa 3 tầng | 1 /cái | 50.000đ |
| 3 | Ấm chén màu trắng đơn giản | 1/bộ | 50.000đ |
| 4 | Ấm chén cao cấp | 1/bộ | 100.000đ |
| 5 | Phích nước | 1/cái | 50.000đ |
Các thiết bị che nắng _ làm mát |
|||
| 1 | Dù tròn : đường kính 15_18m | 1/cái | 3.000.000đ |
| 2 | Dù tròn : đường kính 20_22m | 1/cái | 3.500.000đ |
| 3 | Dù tròn : đường kính 22_26m | 1/cái | 4.000.000đ |
| 4 | Nhà bạt không gian
|
M2 | 60.000đ |
| 5 | Nhà bạt ống tròn | M2 | 50.000đ |
| 6 | Ô lệch tâm : 2,5m*2,5m | 1/cái | 350.000đ |
| 7 | Quạt điều hòa công xuất lớn | 1 /cái | 400.000đ |
| 8 | Quạt công nghiệp | 11/cái | 200,000đ |
Lưu ý báo giá :
- Bảng báo giá trên chưa bao gồm VAT
- Báo giá áp dụng cho một ngày sử dựng thiết bị ,(miễn phí 1 ngày setup trước khi sự kiện diễn )
- Báo giá trên chưa bao gồm phí vận chuyển 2 chiều ,và vận chuyển lên tầng bằng thang bộ hoặc đi xa địa điểm hạ đồ ,setup vào ban đêm sau 22h
- Thời điểm xác nhận đơn hàng là lúc Quả Cầu Vàng nhận tiền đặt cọc
- Bên cạnh dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ uy tín , chuyên ghiệp,Quả Cầu Vàng cung cấp các dịch vụ khác như :
Vì sao khách hàng nên đặt thuê sớm?
Mùa cao điểm hội chợ và triển lãm thường rơi vào các tháng cuối năm. Nếu đặt muộn, nhiều mẫu bàn ghế đẹp có thể đã kín lịch. Đặt sớm giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn mẫu mã, số lượng và nhận mức giá ưu đãi hơn.
Xem thêm : 40 Mẫu backdrop triển lãm thu hút khách hàng
 |
 |
Xu hướng tổ chức triển lãm hiện đại năm 2026
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp thiết kế khu vực triển lãm theo phong cách mở, có chỗ ngồi tư vấn riêng, bàn demo sản phẩm và góc check-in truyền thông. Điều này đòi hỏi dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện phải đa dạng và linh hoạt hơn.
Những mẫu bàn ghế tối giản, sang trọng, dễ lắp đặt đang được ưa chuộng. Khi kết hợp ánh sáng tốt và backdrop nổi bật, không gian triển lãm sẽ thu hút khách ngay từ xa.
Cam kết của Quả Cầu Vàng đối với khách hàng .
- Bàn ghế sạch sẽ, chắc chắn
- Giao hàng đúng giờ
- Nhân sự lắp đặt nhanh
- Giá hợp lý, minh bạch
- Hỗ trợ phát sinh trong suốt thời gian triển lãm
- Thu dọn gọn gàng sau khi kết thúc sự kiện
Muốn chương trình triển lãm thành công, doanh nghiệp không thể xem nhẹ hạng mục bàn ghế. Không chỉ phục vụ nhu cầu ngồi nghỉ hay tiếp khách, đây còn là yếu tố tạo thiện cảm và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Lựa chọn cho thuê bàn ghế từ đơn vị uy tín sẽ giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ và nâng cao hiệu quả tiếp cận khách hàng.
Nếu bạn đang cần thuê bàn ghế sự kiện cho hội chợ, roadshow hay triển lãm quy mô lớn nhỏ, hãy ưu tiên đối tác có kinh nghiệm thực tế để mang lại không gian chuyên nghiệp, chỉn chu và thu hút hơn 200 khách hàng mỗi ngày.
Liên hệ ngay hôm nay với chúng tôi để được tư vấn 24/7 :
Đường dây nóng: 0968839977 / 0989892819
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ SỰ KIỆN QUẢ CẦU VÀNG
Mã số thuế: 0106934497
Zalo: 0968 839 977 (Ms.Yến)
Email: goldenevent.kd@gmail.com
Website: www.goldenevent.vn